企业管理总体体系中人力资源管理基础知识及运用
企业管理总体体系中人力资源管理基础知识及运用<七>企业人力资源管理中企业留人体制及运作知识(留人/留才)!`a,}qYz
培训讲议
<一>企业留人方面的基础知识:
(1)企业留人的定义:企业所有者,管理者依企业生产经营实际需要,稳定企业有关部门的人员来有效地促进企业持续稳定发展。 kx!krne-h-{Q+X
(2)企业留人有一定的计划:企业根据自身的人力资源管理规划和留人计划中初步确定企业该留哪些岗位的人员,又有哪些岗位的人员允许有流动,员工请假的影响,员工自动离职(跳槽)的控制等内容。
(3)企业留人有一定的制度,其内容主要有:员工激励措施及细则,留人的措施及细则:员工跳槽管理等。~jH)XK`Vtrk
(4)企业留人常见方法有工资福利留人(待遇留人)、事业留人、学习留人、感情留人等。 b"O7k}4vSza#@
<二>员工满意通常表现有:没有企业内部员工的满意度,就不可能有外部顾客 Jns?T(@~jX
的满意,企业要分析使员工满意的表现之后企业依自身实际情况作某些调整。
(1)大多数员工都希望有一个好的待遇、福利。 2{|.elU"hUZ||w
(2)大多数员工都希望在一个有发展的企业工作。 i*_cV*EF9Z+V+L8]$v
(3)大多数员工都希望在一个有好的管理制度工作。
(4)大多数员工都希望有好的工作环境,包括人的环境。
(5)大多数员工都希望自己在企业有一定的保障性,同时希望自己工作成果能得到肯定。(能有升迁的机会)
(6)部份员工认为自己要能学到东西,有成就感。
(7)其他1i fGYxg
企业要留人都应适当考虑上述条例能使员工产生满意的表现,从中制定某些制度。
<三>员工流失、跳槽的原因分析和对策、措施。 wym9GT,AV[
原因有:
(1)外部的原因,同行业之间无序竞争。
(2)员工看不到企业发展前景。 F"u*p#co
(3)企业缺乏合理,有挑战性的薪酬制度。O$j;h3b+O"x g i._
(4)企业管理规章制度未明确规定,因此发生员工与管理人员的争端。
(5)企业员工在企业工作优劣没有一个评估机制、没有成就感和荣誉感、也没有责任感、从此散慢看不到自己在企业内的前途。 ^6pWssd@z@
(6)企业管理者的管理风格和水平适应不到企业发展的需要,让上下级之间沟通困难。
(7)企业工作岗位目标不明确,让员工感觉不到其挑战性。
(8)企业未形成统一的价值理念,缺乏有凝聚力、战斗力的企业文化。 +o_D j:~(G%z6X;K8L
(9)其他。
相应的对策:(1)企业要有中、短期的发展计划,并适当地公布。
(2)企业要建立与市场接轨的薪酬体系。
(3)对管理人员进行经营目标的分解,让每个人都要背着指标去工作,并进行相应的考核,并赋予挑战性工作。 (4)建立有效的激励制度。Y"tj9Zj O g8K,o
(5)提升企业管理者的管理水平,注重管理者在工作中的风格,在工作之余的言谈举止,有一定的“领袖”的作用。 (6)把“劳动契约”转变为“心理契约”。 (7)其他。
员工离职、跳槽处理措施:(1)找离职、跳槽人交谈,请他留下一句话/合理性建议/注重方式提要求。
(2)多表扬他以往的成就,多指责自己的不对。(3)其他灵活措施。目的是要让他感到他是错误的决定。/P Tx4o-py
<四>员工请假率、离职率的控制与评估:
员工请假率偏高,不仅影响企业部门工作正常进行,还将影响其他部门人员的正常运作和工作积极性。所以要有一个合理的控制。
(1)从思想意识上的控制。要让员工意识到“企业不能成为旅馆,员工不能成为过客”,同时也要意识到流动是正常的事,但不能“该走的没走,该留的没留”。9r,h3`E(f`}l i
(2)从方法上的控制。
①员工请假的控制,批假权利的掌控。
②对新进员工的进厂适应环境方面的培训,请假的控制,因原则上新进人员请假无非是适应不了企业环境,或另有他想。新进人员本身只要想在企业工作是不会轻易请假。y~'s{\VG
③离职手续的批准,某些制度制约离职。 ④员工非正常性的请假要妥善处理。A'J])lW[8g
<五>有关员工激励方面的话题:
(1)“激励”是激发鼓励的意思,激发员工的行为动机的心理过程并使实现目标。让员工产生一种工作动力,从“要我做好”改变为“我要做好”。Xh0\,Wa]D
(2)激励的作用是:可以提高工作效率,开发个人潜能等。
(3)激励的种类大类包括物质激励和精神激励,物质激励包括工资(奖金)福利方面的激励、特遇激励。精神激励包括榜样、感情、表扬、荣誉、目标、晋升、尊重、参与、培训、挫折等多种形式的激励。G^U?9~ LGu-]A
(4)激励的选用方法是多种多样,没有一成不变的,要多种多样,灵活进行。现举例说明:5GF%v1n[p N
A:目标激励法:也称为期望激励法。管理者要为每个工作岗位制定具体的工作目标并引导和帮助员工努力实现其目标。
B:情感激励法:“情感”是人们对客观事物从内心自然流露出来的一种感觉。它能反映出人们对事物作用后的爱好或憎恶。管理人员有意识地形成一种团结和谐,感情融洽的氛围。 f)]/QAKe Wo7g6n
C:榜样激励法:企业管理者用一些具有代表性的行为来激发员工积极性的方法,也可以在员工中选定有代表性榜样性的人物事迹来进行。/z~'n]w
D:荣誉激励法:企业应赋于某些荣誉给员工,让他们有一种精神上的满足。例某员工开发新项目你可以开一个表彰会,送一个纪念品/证书给他。8t1T"J |&j
E:惩罚激励(挫折激励法)员工违反制度时的处罚宣传教育。(Z+b'foN,im
F:培训和职业发展的激励。O/i(E5I5fpm;UO#H
G:管理人员的风格特点、个人魅力的激励,通过你的管理风格、艺术让你的员工敬重你,佩服从怕你但不恨你,同时让员工感到你是信任他的,又感到他与别人在竞争,让他认识到他工作不好会从心理上觉得对不起的。所以需要管理人员有满腔的工作热情,还更加要管理的艺术来激励员工。
H:其他。
<六>有关企业劳动关系管理方面的话题:(O } Dyo9l
(1)劳动关系是指劳动者和劳力使用者之间的社会经济利益关系。企业劳资双方都应适应市场变化而调整。首先心态上员工不要把自己看作是打工,要把工作当作是经营自己的事业,企业所有者把员工看作是自己的合作伙伴。Sz4_7L(F
(2)员工申诉有一定的程序,合理化建议处理。
(3)企业与员工之间最好有一定的心理书面的契约。(Y+K4`2HN^Ux7k
(4)企业要以法律(企业规章制度)为准绳正式将企业各方的权、责、利明确规定下来,做到“有法可依”。通过合理的薪酬制度、改善工作条件、提高员工的工作和生活质量、掌握处理劳动纠纷和员工抱怨的知识和技能,适应成立企业内部的员工合法组织与企业交流。6W)v^^]`E
<七>有关企业团队协作精神方面的话题:d8EO|@b5Vz4v
(1)企业要获得成功都是靠全体员工,大多数人的共同努力方能达到。所以提倡企业协作精神。企业通过团队精神来激励员工、留人。/[P%Q5H#CP!R
(2)团队成员有三种人组成:决策型人、技术型人、公关型人。6]4sI~5M@
(3)团队协作的原则:彼此信任、分工协作、技能互补、纪律原则、共同目标。
(4)团队协作的核心:充分利用各成员的个体优势组变成能处理问题的有特色方法。FO8yH_ Y7P
(5)日常运作中:①要有一种诚意沟通磋商的气氛。 ②尊重个性。7Y8IFa5wU5P0H
③言行、举止、服饰三位一体。 ④通过某些活动带动团队生活。
(6)团队精神戒:①内部皆兄弟、江湖义气、团结一致、共同对外。
②搞平均主义,不尊重个性发挥特长。
③不要把自己看成十分聪明和成功的人,因为有许多聪明的人往往很有主见就听不进别人的意见,太成功的人会把自己的经验当成教条。要充分积累和发挥自己的智慧,使自己成为一个有成就的人。 企业管理总体体系中人力资源管理基础知识及运用<四>
企业人力资源管理中员工招聘与选拨(选人/选才)管理知识及运用
培训讲议'r6v:f SEkt:J'_
<一>员工招聘与选拨管理基础知识:
(1)“员工招聘”的定义:企业/组织中为满足生产经营的需要,有计划有组织地及时足够吸引具备资格的个人并鼓励他们申请束到企业/组织工作的全部过程称之为员工招聘。(多指的是外部招聘)
(2)“员工选拨”的定义:在企业/组织内部进行职务调整,公开挑选具备资格的个人来做某职位的工作的全部过程称之为员工选拨。0ME!U9w'_8gu&l9k4u/e
(3)上述两种情况在人力资源管理中称之为企业选人/选才管理过程。&P&e,TB8V
(4)员工招聘的工作实际上也可分为招聘前、中、后三个阶段,各阶段有各自不同的内容。5k l;I|FP
<二>员工招聘(外部)前的工作基本上有:
(1)企业为什么要向外部招聘员工:(也就是向社会招聘员工的原因);Z~owT lO0_5gw
①企业刚建,要大量的各种类型的员工。 ②业务扩大人手不够要补员。J%S+Pk)B(g0g{
③原有员工调任、离职(辞职、辞退)造成人员不够要补员。
④员工队伍结构不合理要调整某些职位。 ⑤依企业年度性的人力资源管理计划中有招聘的要求。6j:c7P8N;~%BfhRfm
⑥企业内部暂时无合适人员/不便于调动内部人员工作积极性。 ⑦其他原因。
(2)企业决定要招聘什么样的员工,包括哪些职位、人数、性别、任职资格条件说明等,由谁提出招聘需求→报给谁审批→交给谁负责招聘。}j)Pk5[5JbLvk
(3)招聘有一个初步的计划,内容包括:
①人员需求清单,包括岗位名称、人数、任职资格条件说明。
②成立一个招聘小组、分工、及详细的招聘时间表。
