秘书基础测试题
(60分钟完卷)& s- O* }$ f1 T3 t
2 l* Q: A; S" k
0 ~: a' k" H8 D9 S
一、单项选择题6 U2 N. W# B* n' P
7 ?; E. |, a2 o9 u7 d# I, b
1、秘书史发展到( )时期,中枢秘书逐步落入翰林学士手中,标志着秘书参谋职能的加强。
# u' N1 X7 A% D! [( {( oA、隋代 B、唐代 C、清代 D、东汉
% `, h; f# d, g+ h2、( )是秘书工作的本质特征。
; D& h( _3 v: C& eA、服务性 B、依附性 C、综合性 D、机密性
( |: T9 m, M; J! [3、秘书在检查督办过程中发现执行层对决策采取推诿或顶牛的态度,应通过查办克服(“ ”)。
% v9 E% s5 a" U& X' M$ jA、进度差 B、失误差 C、效果差 D、行为差( ]. b H* W2 E- X9 y$ K4 w
4、某卫生部门应上级主管部门的要求,就“非典”防治工作作情况汇报,属信息资料传递方式中的( )。8 v9 H( i* d3 P+ _' H" x4 d: ^9 _
A、单向传递 B、相向传递 C、反馈传递 D、双向传递1 r5 ` W! K, C' j8 e$ l
5、具有经济节约,适用于大范围的调查,同时问题明确,答案标准,易于统计和使用电脑分析的调查方式是( )。3 }3 x0 J3 B, g' W
A、统计调查 B、抽样调查 C、问卷调查 D、收集书面材料
4 w5 |5 d3 r: s/ x. D* J5 m+ L% `6、秘书工作的核心是( )。: b+ ]+ z" ? _% o1 @
A、领导意图 B、领导环境 C、领导者 D、被领导者1 Y8 G$ x2 v a/ `- y7 @* h+ \% Y& g
7、秘书沟通协调时,如果遇到矛盾双方失去理智或情绪失控的情况,宜按照( )的要求进行协调。; t/ Z5 g8 ]0 [. Y) y( t; v
A、沟通化解矛盾 B、融合缓解矛盾C、变通淡化矛盾 D、协商调和矛盾, J* x0 n6 i7 w+ q
6 z& x0 b5 O2 ]0 ] _. d, Q9 a: I% Y
二、多项选择题% Q0 ^5 g! p; x! s$ Y4 d; C
3 {! q4 f, V3 L+ n; `" |: i1、以下属于工作性会议特点的是( )
1 B; G/ c! w* u/ c, X4 u. k1 NA、通常不超过半天 B、一般有固定对象 C、定期但定而不死 D、参加单位不相隶属 E、一般有固定的会议场所% ]( D2 |6 k& K8 F
2、科学决策一般分为( )阶段
/ A {& K: B6 v1 n' X3 h/ ~. [1 MA、分析研究 B、确定目标 C、设计方案 0 o0 W8 K+ A: R6 w9 ?4 `& G5 p
D、评价选优 E、实施反馈 $ m6 b/ Z+ f/ C2 c$ t) e
3、保密的措施包括( )
4 Z. ?4 f: O1 R+ {* g' I; EA、完善保密制度 B、强化保密教育 C、严肃保密纪律
. E+ B2 k- v6 Z8 z5 jD、采用先进技术 E、严格把好“用人关”
9 L& h# f5 ]8 K/ `$ V4、以下属于秘书沟通协调内容的有( )
& Z6 w8 Q4 u+ b- {2 K; wA、对上关系协调 B、对下关系协调 C、业务协调 8 K: A# @5 ?. @5 `' f0 t
D、事务协调 E、决策协调
7 G& E8 d: M. F( U+ n2 s* z5、专设会场的会谈通常可采用( )的会议桌。0 J: }0 i0 }; Y6 o/ g
A、长方形 B、椭圆形 C、方形 D、三角形 E、圆形( g: f$ f, e& @( V& M
% u, F' E b0 p- T$ |: b& _9 N* s$ o4 e; c
三、判断题
5 X) F* `4 U: i) `% W& Q$ ?! Z! G
. C, t5 N& j) [2 [1、邓小平同志在“三大”当选为党中央执委并兼任第一任秘书。( )
; Y' C6 @5 m: R0 m$ A: V2 X! C2、秘书写作知识是秘书专业知识中的核心部分。( )0 }/ I5 p( w- D' n9 H' {, k5 Z
3、秘书围绕决策要做大量的工作,因此实际上也参与了领导决策。( )+ l: p3 @. [) L6 Y( p* h2 T
4、信访工作中,对申诉案件应认真核实。( )
6 @( o, C% B' O5、印章的保管者就是使用者。( )
* v' B, R- j4 e( }% D
/ J/ g7 q% J- o8 O$ ]/ M7 o- J3 |& L- M. U7 n5 b
四、名词解释
4 J" l8 i( H" |5 R0 d+ p
" X: ]. e) n% a$ E( @2 q+ ]信息
+ ]; @5 g, K' F& f9 x
+ h! r7 [) H2 t& P! N/ q6 h
& \, B) U$ G) [2 x+ K五、简答题
, K2 U) \8 _6 |/ c3 K# @8 A |9 u' h. B
公文形成的过程2 c* T" w' z: F/ g0 ?3 J
( V2 u2 H$ e' ^4 [+ R0 ^4 B6 o4 C! _) K5 G- i
六、综合题
' |. [4 |; @ x* \/ E9 e
& p1 t" S. p% M/ X2 O# z/ q% l0 O北京新华集团派出一个由7人组成的考察团来你公司考察访问,请按接待工作的有关要求列出工作要点。(具体内容可自由发挥)
& m; J" V1 l' n: T. _; X7 H, l# K2 Q) x6 v" c+ ^
# p; y+ A( k* t; g. _答案:
/ S& y; K+ p# R' K& _6 k5 T8 B一、BBDCCAC 7 f6 Z9 n: f0 |. b% J
二、1、ABCE 2、BCDE 3、ABCDE 4、CDE 5、ABCE
7 j' }* w) G) q, K三、×××√√- C% J# t) ^' P2 g7 I; T9 ]4 H, ^
四、信息是客观世界中各种事物运动状态的反映,是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征,它经过传递再现客观事物的状态。( v- a# I0 y+ O
五、交拟、议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印
+ y4 w l. {' x9 n! F9 q+ X8 Q5 v六、1、了解来宾人数、性别、身份、抵达日期以及所乘车、船、飞机的班次等。
3 o9 G# e0 X$ v2、安排好迎客的车辆、人员和来宾吃饭、住宿的地方。- J0 q! Q- N. k; V! D6 w
3、来客安定后,了解其目的要求,商订活动日程,专人负责联络。1 ?2 {" D% L* K) R/ {- N7 d
4、按照日程组织来宾参观学习。之前要通知有关方面做好必要的准备,保证活动顺利进行。
& C& Z2 _. T( y: C6 i5、为客人代购返程的车船或机票。
1 B9 o7 \+ A7 o8 |0 J1 q# }6、安排好送客的车辆和人员。/ _- T+ p& E7 @/ ?$ V* g
注意:做到热情,周到,文明,礼貌,互相尊重,互相学习,注重实际,注重效果,不搞形式主义,不搞铺张浪费。
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