績效管理深度訪談大綱(Q & A)
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一、請問您對現行績效管理制度瞭解嗎?! B- K# M" w$ r; Y, J1 I+ u
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Q1.辦理績效考核時間?
! s. m3 ?; @# w! ^+ J% Q6 B$ o* A! G8 t
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- u i$ {# A$ S$ pQ2.作業程序與規定?
. m, P) k' a3 b) L9 B3 @8 R8 I; |" Q8 e0 f, c L) W* W
* i+ P% _* z; T4 y- {
8 D8 Y8 _4 F$ q, m2 Z' Q0 } Z2 v
Q3.公司的要求?8 g9 e$ q0 R5 n: [+ j# \
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1 ~# k# k" W7 R! P: p" H7 m' S- y9 s結論: ! q; e6 a& c# p- X" l* S5 u7 ]3 U1 r
/ X: c+ e$ ?4 U* d. L二、現行績效管理的優缺點; o V, E) s( N* m: X/ E) m
7 C+ u' X3 j. D: PQ1.績效考核之公平性如何?
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Q2.所訂定之績效標準,具體明確,知所依循?
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Q3.工作績效之目標可行或可以達成?. y2 B$ ]+ d' d4 R) F1 `( J) `
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Q4.業務目標優先順序清楚界定?
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`, A1 n+ a5 PQ5.個人目標與組織目標之間,具有一致性與關連性?& m* x- l# v) |! ~& v; J4 A
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Q6.績效考核程序複雜擾民,或是簡單易操作? O9 x/ m' K3 V# L
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Q7.績效考核與管理制度實施後具有有實質成效效,抑或流於形式?. f g8 S/ ?" s1 |( ?# {
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* ?! |- m, c4 Z7 B2 J2 A; d三、您希望績效管理達到的理想功能有哪些?最優先要完成的是什麼?
" [6 x/ M- k! d* o% ?' V& ~! _□1.能與公司、部門、單位策略結合。
* i' a e( L" d0 s! ?% t□2.符合人性管理需求。" m Y& y* p- A9 g' \
□3.能達到公平、公正、正確、客觀。( n" s6 a6 v. e4 m8 U( }6 l; G
□4.能結合薪資、獎懲、職涯發展。
3 Q J9 M0 ?: ?: ]9 T& w□5.與個人目標相結合
4 y! R' |7 n1 e□6.能協助個人自我瞭解與成長
# T2 ?/ F! C8 x/ N6 P□7.其他:; K: C( Q% a/ h, m4 e
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+ t- \/ [5 _* M! p* b, d1 u# n
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2 Y1 K0 K9 U/ r+ i4 E四、您認為績效考核的效標要如何訂定,才能達到公平、公正、正確、客觀?
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Q1.標準0 Z" B' E* O' m" X
& B" ?; [+ g5 L# w0 v
..絕對標準?
# v! S1 E5 s" K* P4 z2 w: N* `+ D% o2 W- F: W
..相對標準?
; Z! M$ n2 n3 g, I$ W
/ z' x; l2 z' G G- w..客觀標準?7 p* R$ t& T" a$ f9 q( T; ?
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Q2.考核效標+ F8 M2 }# K" H9 I$ C. A" x
" @4 x' O* f9 ~. I" \! ?
.信度(reliability)? -- 指考核結果之可靠性,涉及一致性與穩定性。- f$ j" B" y! t% ^& i0 J
" S% G; k4 `/ x# h Y+ c.效度(Validity)? ----- 指績效考核達成期望績效目標之程度。
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% d& j8 s* i- U# R, }結論:
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4 ?% x" J. x& J五、您對現行績效管理制度,需要進行改善的建議是什麼?
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' j2 v! U5 b @& o' YQ1.公司目標+部門目標+單位目標+個人目標?
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Q2.調薪與獎金分配?, t2 q7 H0 Z* T. E
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Q3.結合職涯發展?; \1 ^3 Z. g$ \ \: r
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4 P& v8 B1 u0 n6 M: b' u2 D
Q4.在注重個人成長需求(指教育訓練、進修、研討、觀摩等)?
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# t+ f- s+ b( `$ QQ5.在回饋與檢討改進功能上,具體作法是…? b7 O- K" A0 J8 K4 j- w# k
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& c% b3 R) o5 U/ V# s1 [7 c c
* z* d w% o1 u8 f; k" ~Q6.在推行績效管理之作法上?$ c2 A- v9 m. A0 m0 \
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9 k/ s) _: B7 E其他的建議?! ?. e9 F% o9 y) P3 C% i
結論:
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六、您是否還有其他意見?7 W) X# ~. h6 [
8 E" j! k( I5 q. j- G $ W5 Y! T: A' F) t6 g) |
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訪談人參考資料# |$ N7 p. V+ s/ l1 H+ v
一、績效管理面臨的挑戰4 Q8 ]: } Z. y% p% l3 {+ D
5 T+ o* m$ i; D7 G% U2 {+ k/ h* z1.績效評核的公平性? 5 O) A# e/ N# A1 C2 x6 V- K
+ }) X* c T) T1 D0 i( l
.主觀
4 `1 i( b: t% j9 i* Z! u; g" a5 k U. e' E9 B
.無法量化
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6 a h* s5 B6 b.客觀的比較或衡量標準
8 }2 {, N; u& W F/ ~% s6 }$ ^3 S2 O) W% h" X2 L
.觀察的面向
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.瞭解的程度
* b) q3 D- ?+ V: _8 u4 O- Q7 W: V) H5 e5 ^- K! |
.個人感情
+ h, g3 o v6 J; u- A8 e9 r: Q' f2.獲取領導著的認同與支持
# q% ^+ ]6 D: z3.工作職掌與績效之連結
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.公司的目標?
c3 s. \: g( y; |. P/ Q" J* A+ c3 R9 N
.單位的目標?6 k4 {0 \, I$ m8 h2 g
4.績效管理的落實執行0 ^( o2 K! _$ K2 K
! s6 l4 G/ O% O/ D/ u: D1 K.宣導: j4 d' q* u2 H
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.訓練
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6 t: {* t; ~. D3 [* ^+ h& q2 M.講師& R8 x* G) g/ l8 V1 P' ?: k
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.實例與演練
8 U+ }7 X l, L( d; i( k7 J& F; u' D
# u1 l9 L, k7 Z* _! [$ }二、績效考核的偏差現象
% F, J% H3 `; d# T1.暈輪效應(halo effect)" o, C+ i0 V: P
2.投射效應(projection effect)' q- \5 E3 d, }
3.刻板印象(stereotype)
8 S( s- A) ?6 ~& j6 u4.第一印象(first impression), l1 ^9 e- x; `& `+ i9 x
5.集中趨勢(central tendency): z+ E7 f( N6 a* `: @/ K6 O
6.極端導向(extremity oriention)3 X2 w) M) I& l3 p5 W: S
7.膨脹壓力(inflationary pressure)4 y1 A% E- w F
8.類似偏差(similarity error)
! z3 |' ~$ y3 h0 k. k- }2 D( w2 {9.不當取代(inadequate substitution)
8 i& u# v" g, H9 L1 T9 X10.1 r7 A* T8 u: }
差異化效果(differentiation effect)
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